Нужен ли график отпусков — мнения экспертов

На нашем сайте вы можете найти информацию о том, нужно ли писать заявление на отпуск внешним совместителям при наличии графика отпусков, а также задать вопросы другим пользователям в комментариях.

Ответ:

Разработчики ТК часто задавались вопросом, а нужен ли график отпусков, стоит ли вносить изменения в законодательный акт и обязывать предприятия заполнять график?

Ведущие специалисты в области права и трудового законодательства в один голос заявляют, что график отпусков обязательно должен присутствовать на предприятии. Теперь федеральная инспекция строго следит за этим вопросом. При отсутствии на предприятии графика или если он не утвержден руководством, то организацию ждет наказание.

Вторая часть 123 статьи ТК стала поводом для дискуссий, потому как там имеется следующая формулировка насчет графика отпусков: «обязателен с момента утверждения». Некоторые стали это трактовать таким образом, что утверждать данный документ совсем не обязательно. Впрочем, специалистами была введена такая норма не для того, чтобы показать, что документ обязателен или не обязателен к утверждению. Пункт введен для обозначения значимости наличия этого документа, то есть с целью подчеркнуть для безответственных работодателей, что утвержденный график отпусков и сроки, прописанные в нем, обязательны к исполнению.

Таким образом можно сказать, что график отпусков – это обязательный документ, который утверждается за две недели до начала нового отчетного периода. Отсутствие в организации документа может стать причиной неприятного разговора с трудовой инспекцией.




Нужно ли заявление на отпуск совместителям — узнайте об этом прямо сейчас

Люди, которые регулярно уходят в отпуск, не всегда задумываются над тем, а нужно ли писать заявление на отпуск и для чего оно? Лучше всего ответ на этот вопрос знают представители отдела кадров, на которых возложена работа по ведению, оформлению и хранению документальной информации работника.

При составлении графика отпусков по унифицированной форме Т-7, утвержденной законодательством, у работников отдела кадров часто возникает вопрос о том, как в графике отразить период, когда был предоставлен отдых. Здесь можно указать месяц или точную дату. Какие-либо разъяснения по этому поводу отсутствуют, поэтому чаще всего данный пункт оформляется по желанию работодателя. Если будет указана точная дата, то заявление работника на предоставление ему отпуска не требуется, потому что он будет предоставлен строго по утвержденному руководством графику.

В некоторых случаях от сотрудника обязательно требуется письменное заявление. В качестве таких случаев выступают ситуации, когда по согласию обеих сторон отпуск, время которого указано в графике, переносится; если работник не получил отпускные или его предупредили по поводу отпуска позднее двух недель до его начала; если сотрудник временно потерял трудоспособность; если во время отпуска работник выполняет свои обязанности и так далее.

Обязателен ли график отпусков для малых предприятий: читайте подробности далее в этой статье

Некоторые работодатели задаются вопросом, а обязателен ли график отпусков на предприятии? В последнее время трудовая инспекция относится к этому вопросу довольно серьезно и отсутствие графика, его неутвержденная форма могут стать причиной разбирательства.

Кроме того, оформленный неверно акт является проблемой при начислении отпускных, затрудняет процесс поиска замены сотруднику на время его отпуска, а значит, является причиной нарушения производственного процесса.

Если работодатель просрочил сроки утверждения графика отпусков, это повлечет за собой штрафные санкции, которые подробно расписаны в КоАП статья 5.27, то есть должностное лицо будет обязано выплатить штраф в размере до 5 тысяч, а юридическое до 50 тысяч рублей. В некоторых случаях деятельность организации приостанавливается на три месяца.

Самыми распространенными ошибками при заполнении документа являются:

  • несоблюдение сроков утверждения документа;
  • не предоставление отпуска работникам в подходящее время;
  • отсутствие совместителей, хотя они имеются;
  • полное игнорирование пожеланий работников;
  • нарушение срока, прописанного в документе;
  • отсутствие изменений при приеме новых сотрудников.



Добавить комментарий

Все ответы © 2017