Просрочка оплаты со стороны контрагента — обычная проблема бизнеса, но действовать во всех случаях одинаково не стоит. Иногда платеж задерживается на несколько дней из-за внутренних согласований, а иногда должник уже выводит активы и готовится прекратить деятельность. Чем раньше компания поймет, к какому сценарию относится ее ситуация, тем выше шансы реально получить деньги.
Начните с проверки документов
До звонков должнику и подготовки претензии необходимо убедиться, что само требование хорошо подтверждено. Для взыскания недостаточно показать договор и сказать, что деньги не поступили. Нужно доказать выполнение своей части обязательств и наступление срока оплаты.
В зависимости от сделки потребуются договор, приложения и спецификации, счета, универсальные передаточные документы, накладные, акты, переписка, документы об отправке товара и банковские выписки.
Особенно внимательно нужно проверить акты. Если договор предусматривает приемку работ по определенной процедуре, а исполнитель ее не соблюдал, должник может использовать это как аргумент против взыскания.
Одновременно следует посмотреть, какие сроки оплаты установлены договором. Иногда компания считает долг просроченным с даты выставления счета, хотя по договору срок начинает исчисляться после подписания акта или получения определенного комплекта документов.
Посчитайте всю сумму требований
Взыскивать можно не только основной долг. В зависимости от условий договора и характера обязательства могут дополнительно начисляться договорная неустойка, проценты за просрочку и убытки.
Но просто прибавлять все возможные санкции друг к другу нельзя. Нужно проверить договор и определить, какие меры ответственности действительно применимы одновременно.
Расчет лучше делать на конкретную дату и так, чтобы его мог проверить другой человек. Для каждого периода должны быть понятны сумма долга, количество дней просрочки и применяемая ставка.
Ошибка в расчете не всегда лишает компанию права на основной долг, но усложняет спор и дает ответчику дополнительные аргументы.
Нужно ли сначала направлять претензию
Перед обращением в арбитражный суд следует проверить, обязателен ли досудебный порядок именно для этого требования. Он может быть предусмотрен законом или самим договором.
Даже когда претензия формально не обязательна, она часто полезна. Хорошо составленный документ показывает должнику, что кредитор подготовился к взысканию и готов перейти к следующему этапу.
В претензии стоит указать основание задолженности, конкретную сумму, период просрочки, банковские реквизиты и срок, в который ожидается оплата. Если заявляются неустойка или проценты, желательно приложить понятный расчет.
Формулировка «просим срочно погасить всю имеющуюся задолженность» намного слабее документа, из которого ясно, по какому договору, поставке и счету возник долг.
Оцените самого должника
До подачи иска полезно проверить, что происходит с компанией-контрагентом. Наличие судебных дел, исполнительных производств, сообщений о ликвидации или банкротстве способно существенно изменить стратегию.
Если должник продолжает нормально работать и владеет активами, стандартный путь «претензия — иск — исполнительное производство» может быть вполне эффективным.
Если же против компании уже поданы десятки исков, счета пусты, а имущество исчезает, одного судебного решения может оказаться мало. Тогда стоит быстрее анализировать обеспечительные меры, банкротство должника и сделки с его активами.
Когда идти в суд
После соблюдения необходимого досудебного порядка и истечения срока для добровольного исполнения можно готовить иск.
К этому моменту у кредитора должен быть собран единый комплект документов. Не стоит рассчитывать, что недостающие доказательства удастся найти когда-нибудь во время процесса. Лучше заранее проверить договорную цепочку от возникновения обязательства до просрочки.
Если должник частично признавал задолженность в переписке, просил предоставить отсрочку или присылал график платежей, эти материалы также следует сохранить.
Взыскание задолженности эффективнее начинать не тогда, когда контрагент окончательно перестал отвечать, а при первых признаках того, что обычная задержка превращается в системную проблему
В процессе создания статьи частично задействованы материалы с сайта storona-zakona.ru — взыскание с контрагента задолженности по договору
Дата публикации: 28 мая 2022 год